۱-در ابتدای کار بایستی میزان ارزش مالی سهم هر کدام از طرفین که در پروژه به اشتراک می گذارند، ارزیابی و سنجیده شود که به اصطلاح به آن آورده می گویند.

آورده مالک:

وی بایستی اسناد قانونی مالکیت زمین خواه در تملک یک شخص یا چند شخص باشد(مثلا ملک موروثی و دارای چند ورثه باشد) را ارائه کند. ارزش گذاری و تعیین قیمت دقیق و به روز ملک توسط کارشناس خبره و حتی المقدور رسمی این کار، انجام شود.

آورده سازنده:

بسته به نوع قرارداد و توافق، آورده سازنده می تواند هزینه های جاری پروژه اعم از اداری و تامین مصالح و دستمزد استادکاران و کارگران باشد، یا پولی که ایشان بابت خرید بخشی از ملک می پردازد و یا ترکیبی از این دو. توجه کنید که برآورد هزینه ها بر اساس هر مترمربع از ساختمان مشابه در قرارداد و نوساز در همان شهر و محله انجام می شود.

به طور مثال برای ساخت یک مرکز تجاری، هزینه ها بر اساس قیمت هر متر مربع از مراکز تجاری نوساز در اطراف آن، تعیین می شود.

 یک نکته مهم در این قسمت، صلاحیت فنی و مالی سازنده در اجرای پروژه است. مالک باید پیش از عقد قرارداد مشارکت در ساخت در این زمینه، بررسی لازم را انجام دهد و از تجربه و توان سازنده در قبال پروژه اطمینان حاصل کند.

۲-مواردی از قبیل بیمه حوادث غیر مترقبه ساختمان، بیمه افراد شاغل در ساختمان، حفاظت از تجهیزات، پاسخگویی در برابر خسارت احتمالی به ساختمان های مجاور و یا افراد، هزینه مجوزهای ساخت، هزینه سند یا سندها، عوارض شهرداری زمین، بدهی های احتمالی و امثال اینها بایستی پیش از قرارداد توسط طرفین به دقت بررسی و مسئولیت هر کدام در هر بخش تعیین و در قرارداد مکتوب شود.

۳-در قرارداد بایستی ضمانت اجرایی برای انجام تعهدات هر کدام از طرفین لحاظ شود. شفافیت و صراحت هر چه بیشتر در این زمینه علاوه بر اینکه خود، تضمینی بر انجام صحیح تعهدات است، موجب راحتی در پیگیری های احتمالی از مراجع قضایی است.

۴-مالک یا سازنده بایستی نسبت به دادن هرگونه وکالت جهت فروش، پیش فروش و یا تغییر در مفاد قرارداد هوشیار باشند و از سپردن حق خود به دیگری در حد امکان، اجتناب کنند.

۵-برنامه زمان بندیِ پیشرفت پروژه، بسیار مهم و موجب پیشگیری از تخلف طرفین در انجام تعهدات شان است. بهتر است تاریخ اتمام هر مرحله از ساخت همچون خاکبرداری، پی ریزی، اسکلت بندی، نازک کاری و گرفتن پایان کار، مراحل و شرایط پرداخت پول توسط هر کدام از طرفین، در قرارداد با جزییات ذکر شود. پرداخت ها باید به نحوی باشد که سند قابلِ پیگیریِ احتمالی در آینده در دسترس باشد.

مثلا هرگونه پرداختی چه از سمت سازنده و چه از سمت مالک از طریق چک بانکی و یا خدمات الکترونیکی بانک ها در وب سایت اینترنتی شان انجام شود.

۶-در تقسیم واحد ها در ساخت آپارتمان و یا مراکز تجاری بایستی طرفین به تفاوت ارزش واحد های مختلف اعم از طبقات اول تا پنت هاوس، واحدهای ابتدا، میانه و انتهای پاساژ و همه شرایط موثر در ارزش مالی واحد ها واقف باشند و در قرار داد به طور صریح به سهم هر یک اشاره شود.

۷-جنس، نوع، تعداد و ابعاد مصالح ساختمانی و مشخصات فنی ساختمان به صراحت و با جزییات در قرارداد ذکر شود. به طور مثال:

•  اسکلت بندی فلزی یا بتنی،
•  ابعاد، جنس و رنگ و تولید کننده کاشی و سرامیک های مورد استفاده،
• مدل، متراژ و برند دیوارپوش و کفپوش ها،
• شیرآلات بهداشتی و آشپزخانه،
• و غیره.

۸-اتمام زمان قرارداد به معنای ایجاد حق فسخ برای طرفین نمی باشد مگر آنکه در قرارداد به آن اشاره شده باشد.

به منظور انجام صحیح این امور توصیه می شود هر کدام از طرفین در قرارداد مشارکت در ساخت، پیش از هرگونه اقدام برای عقد قرارداد، با وکیل قانونی خود، مشورت نموده و برای اطمینان بیشتر با حضور ایشان قرارداد را در مراجع رسمی مربوطه منعقد نمایند.

1- At the beginning of the work, the amount of financial value of the contribution of each of the parties who share in the project should be evaluated and measured, which is called the contribution.

Brought by the owner:

He must provide the legal documents of the ownership of the land owned by one person or several persons (for example, it is an inherited property with several heirs). The accurate and up-to-date valuation and determination of the price of the property should be done by an expert and even if possible, an official one.

Manufacturer’s input:

Depending on the type of contract and agreement, the developer’s contribution can be the current costs of the project, including administration and supply of materials and wages of craftsmen and workers, or the money they pay for the purchase of a part of the property, or a combination of the two. Note that the cost estimate is based on each square meter of a similar building in the same contract and new building in the same city and neighborhood.

For example, for the construction of a shopping center, the costs are determined based on the price of each square meter of newly built shopping centers around it.

An important point in this section is the technical and financial competence of the builder in the implementation of the project. Before entering into a construction participation contract, the owner must do the necessary investigation and ensure the experience and ability of the builder for the project.

2- Matters such as building accident insurance, insurance of people working in the building, protection of equipment, liability for possible damage to nearby buildings or people, cost of construction permits, cost of document or documents, land municipality fees, possible debts And the likes of these should be carefully examined by the parties before the contract and the responsibility of each in each section should be determined and written in the contract.

3- The contract must include an executive guarantee to fulfill the obligations of each of the parties. Transparency and openness as much as possible in this field, in addition to being a guarantee of the correct fulfillment of obligations, also makes it easier for possible follow-ups from judicial authorities.

4- The owner or manufacturer should be careful about giving any power of attorney for sale, pre-sale or change in the terms of the contract and avoid entrusting their right to someone else as much as possible.

5- The schedule of the progress of the project is very important and it prevents the violation of the parties in fulfilling their obligations. It is better to mention in the contract in detail the date of completion of each stage of construction, such as excavation, foundation, skeletonization, joinery and finishing work, the steps and terms of payment by each party. Payments should be made in such a way that a traceable document is available in the future.

For example, any payment, either from the side of the manufacturer or from the side of the owner, should be made through a bank check or the electronic services of banks on their website.

6- In the division of units in the construction of apartments or commercial centers, the parties must be aware of the difference in the value of different units, from the first floor to the penthouse, the units at the beginning, middle and end of the passage and all the conditions affecting the financial value of the units and in The contribution of each should be explicitly mentioned.

7- The nature, type, number and dimensions of construction materials and technical specifications of the building should be mentioned clearly and in detail in the contract. For example, the:

metal or concrete framing,
dimensions, material and color and manufacturer of used tiles and ceramics,
Model, size and brand of wall and floor coverings,
sanitary and kitchen faucets,
Etc.

8- Expiration of the contract does not mean creating the right of termination for the parties unless it is mentioned in the contract.

In order to do these things correctly, it is recommended that each of the parties in the construction participation contract consult with their legal counsel before taking any steps to conclude the contract, and for greater certainty, conclude the contract in their presence in the relevant official authorities.